De VCP is het eerste aanspreekpunt binnen de sportorganisatie voor iedereen die te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag of daar een vraag over heeft en hier met iemand over wil praten. De VCP is er voor iedereen binnen de organisatie; sporters, ouders, trainers, toeschouwer, bestuurders etc. De VCP kan het thema in de organisatie bespreekbaar maken en preventieve maatregelen opzetten.

Meervogels heeft een eigen vertrouwenspersoon (VCP) aangesteld. De vertrouwenspersoon is te bereiken via de volgende e-mail: [email protected].

Nadat de VCP is gemaild, stuurt hij altijd binnen enkele dagen een ontvangstbevestiging van de mail.

De vertrouwenspersoon biedt bij een melding een luisterend oor en informatie over de stappen die gezet kunnen worden. Hij of zij ondersteunt de hulpvrager bij gesprekken met derden. Bijvoorbeeld bij bemiddeling, het indienen van een klacht of het doen van aangifte.

In het kader van een veilig sportklimaat bij s.v. Meervogels’31, heeft het bestuur een vertrouwenspersoon aangesteld die tot taak heeft om als eerste aanspreekpunt te fungeren voor leden, vrijwilligers, ouders en anderen bij meldingen van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag en te zorgen voor de eerste opvang en begeleiding van degene die hier het slachtoffer van is of dreigt te worden. 

De vertrouwenspersoon heeft de taak om ervoor te zorgen dat de directbetrokkenen, zoals leider, train(st)er(s), ouders/verzorgers op de hoogte worden gesteld van de meldprocedure bij (vermoedens van) seksueel misbruik. Ook kan de vertrouwenspersoon een (pro)actieve rol vervullen bij het veranderen van de organisatiecultuur zodat ongewenste omgangsvormen voorkómen worden. Voorbeelden hiervan zijn: zelf op mensen afstappen die ongewenst gedrag vertoonden of het onderwerp bij leidinggevenden aankaarten en hen stimuleren erop te letten.

De vertrouwenspersoon treedt na een klacht op als bemiddelaar tussen de vermoedelijke dader en slachtoffer al dan niet met een lid van het bestuur. Op de vertrouwenspersoon kan een beroep worden gedaan bij alle vermoedens van seksueel misbruik, dus ook als het gaat om handelingen die wettelijk niet strafbaar zijn. De vertrouwenspersoon en alle door hem/haar ingeschakelde personen binnen s.v. Meervogels’31 hebben een geheimhoudingsplicht. Dat betekent dat alleen met uitdrukkelijke toestemming van de hulpvrager informatie aan anderen gegeven wordt. Er is één uitzondering: wanneer er sprake is van strafbare feiten heeft ook de vertrouwenspersoon de wettelijke verplichting deze bij de politie te melden.